Prečo toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov?

Každý, kto navštívi alebo používa webové stránky yamagata-europe.com, qa-distiller.com, portal.yamagata-europe.com (ďalej len „webová stránka“) alebo používa naše služby (ďalej len „služby“), môže odhaliť určité množstvo osobných údajov. Osobné údaje sú informácie, ktoré vás umožňujú spoločnosti Yamagata Europe identifikovať ako fyzickú osobu bez ohľadu na to, či tak skutočne urobíme.
Zaväzujeme sa používať a spracúvať vaše osobné údaje v súlade s nariadením z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracúvaním osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“).

Kontaktné údaje

Naše webové stránky a služby ponúka a spravuje spoločnosť Yamagata Europe NV. Sme registrovaní v Belgicku pod registračným číslom 0464.622.773 a naše sídlo sa nachádza na adrese Zwijnaardsesteenweg 316B, 9000 Gent, Belgicko. Skontaktovať sa s nami môžete:

Na našu kontaktnú osobu pre ochranu osobných údajov sa môžete obrátiť prostredníctvom e-mailovej adresy dataprotection@yamagata-europe.com.

Ktoré osobné údaje sa spracúvajú a ako sa používajú?

Zdrojom týchto údajov je používanie základných súborov cookie alebo nepodstatných súborov cookie.

Obdobie uchovávania: pozrite si banner o súboroch cookie na našej webovej lokalite.

Ďalšie informácie nájdete aj v položke Google Analytics 4 v časti Medzinárodné zverejnenie v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov.

2. Údaje o komunikácii s návštevníkmi webových stránok a zákazníkmi:

Ide o údaje, ktoré nám poskytnete pri vyplnení kontaktného formulára na našej webovej stránke, alebo keď sa s nami skontaktujete e-mailom/telefonicky. Ide najmä o:

Účel spracúvania údajov: Komunikačné údaje sa môžu spracúvať na účely tejto komunikácie s vami a na správu tejto komunikácie.

Zdrojom komunikačných údajov sú informácie, ktoré nám poskytnete, keď sa s nami skontaktujete.

Právny základ: Náš oprávnený záujem, aby sme mohli reagovať na vaše požiadavky, otázky alebo pripomienky akéhokoľvek charakteru (napr. keď sa s nami skontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, telefonicky alebo e-mailom).

Obdobie uchovávania: Údaje sa uchovávajú dovtedy, kým nebudeme presvedčení, že ste s našou odpoveďou spokojní.

3. Údaje na účely priameho marketingu (údaje o novinkách) od návštevníkov webových stránok a zákazníkov:

Účel spracúvania údajov: Údaje o bulletine sa spracúvajú na to, aby sme vám posielali bulletiny, na čo ste udelili svoj súhlas. Odhlásiť sa z odberu môžete kedykoľvek kliknutím na odkaz „Odhlásiť sa z odberu“ v príslušnom e-maile alebo iným úkonom, ktorý je v ňom opísaný.

Zdrojom údajov o bulletine sú informácie, ktoré nám poskytnete pri prihlásení sa na odber bulletinu.

Právny základ: Súhlas

Obdobie uchovávania: Vaše údaje sa spracúvajú, kým sa neodhlásite.

4. Údaje o nákupe zákazníka:

Účel spracúvania údajov: Údaje o nákupe sa môžu spracúvať na účely dodania zakúpených/objednaných služieb a ich riadnej evidencie.

Zdrojom údajov o nákupe sú informácie, ktoré nám poskytnete pri využívaní našich služieb.

Právny základ:

Obdobie uchovávania: osobné údaje sa uchovávajú počas platnosti zmluvy. Po ukončení zmluvy sa osobné údaje uchovávajú ďalších sedem rokov, aby sa splnila zákonná povinnosť (daňová povinnosť).

5. Údaje zo žiadosti uchádzačov o zamestnanie:

Ide o všetky údaje, ktoré zadávate alebo odosielate, keď sa uchádzate o voľné pracovné miesto prostredníctvom webovej stránky. Údaje, ktoré sa majú zadať, sa môžu líšiť podľa pozície, o ktorú sa uchádzate.

6. Iné spracovanie údajov:

Okrem toho môžeme spracúvať vaše osobné údaje, ak je to potrebné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje. Bez toho, aby bolo dotknuté vyššie uvedené, môžeme uchovávať vaše osobné údaje, ak by to bolo potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, či už v súdnom konaní, alebo v správnom, či mimosúdnom konaní. Právnym základom takéhoto spracovania údajov sú naše oprávnené záujmy, konkrétne ochrana a výkon našich zákonných práv.

Kto je zodpovedný za spracovanie údajov?

My, spoločnosť Yamagata Europe, sme prevádzkovateľom údajov v súvislosti s našou webovou stránkou a našimi službami a rozhodujeme o tom, aké osobné údaje sa zhromažďujú, na aké účely sa zhromažďujú a aké technické a organizačné prostriedky používame na ochranu vašich údajov.

Sprostredkovatelia údajov

Spoločnosť Yamagata Europe môže slobodne zapojiť sprostredkovateľov údajov. Sprostredkovateľ údajov je osoba alebo podnik, ktorý spracúva vaše osobné údaje na žiadosť a v mene spoločnosti Yamagata Europe. V takom prípade uzavrieme so sprostredkovateľom údajov písomnú dohodu, ktorá zabezpečí, že sprostredkovateľ údajov zaručí bezpečnosť vašich osobných údajov. Sprostredkovateľ údajov vždy koná podľa našich pokynov. Spoločnosť Yamagata Europe sa spolieha na tieto kategórie sprostredkovateľov údajov:

Ktoré tretie strany získavajú vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám (iným ako sprostredkovateľov údajov) na žiadne účely, s nasledujúcimi výnimkami:
Za určitých okolností môžeme byť zo zákona povinní poskytnúť konkrétne osobné údaje, medzi ktoré môžu patriť aj vaše, ak sme zapojení do súdneho konania alebo ak chceme splniť zákonné povinnosti, súdny príkaz alebo pokyny orgánu verejnej moci.
Spoločnosť Yamagata Europe prijala právne a technické preventívne opatrenia, aby zabránila neoprávnenému prístupu k údajom a ich použitiu. V prípade porušenia ochrany údajov sa spoločnosť Yamagata Europe zaväzuje okamžite prijať potrebné opatrenia na minimalizáciu škôd.

Medzinárodné zverejnenie

Na prenos osobných údajov do tretích krajín používame osobitné zmluvy s externými tretími stranami, ktoré schválila Európska komisia (známe aj ako štandardné zmluvné doložky: ŠZD). ŠZD zaručujú rovnakú úroveň ochrany osobných údajov, aká by sa uplatňovala podľa GDPR. Okrem toho sa prijímajú dodatočné opatrenia na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom. Viac informácií možno získať na stránke Európskej komisie.

Google Analytics

Analýza webových stránok sa vykonáva pomocou služby Google Analytics 4 s použitím najprísnejších bezpečnostných nastavení. Služba Google Analytics 4 zhromažďuje rôzne údaje od návštevníkov webovej lokality, ktorí na to udelili výslovný súhlas akceptovaním banneru s informáciami o súboroch cookie. Tieto informácie sa používajú na analýzu všeobecných trendov a správania používateľov. Služba Google Analytics 4 nezhromažďuje žiadne osobné údaje, ako je IP adresa, ani iné údaje, na základe ktorých by bolo možné identifikovať jednotlivca, napríklad mená, e-mailové adresy, telefónne čísla alebo ich kombinácie. Úplné zásady ochrany osobných údajov služby Google Analytics si môžete pozrieť tu: policies.google.com/privacy
Sledujeme aj právne predpisy týkajúce sa používania služby Google Analytics 4.

Odkazy na sociálne médiá

Na našej webovej stránke môžete kliknúť na odkazy na sociálne siete (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube atď.). Tlačidlá na našej webovej stránke sú hypertextové odkazy a neobsahujú žiadny kód z príslušných webových stránok sociálnych sietí. Pri návšteve týchto stránok je možné, že sa na nich ukladajú súbory cookie. Nemáme nad tým žiadnu kontrolu. Prečítajte si vyhlásenia o ochrane osobných údajov príslušných stránok, aby ste zistili, čo robia s vašimi (osobnými) údajmi, ktoré spracúvajú pomocou týchto súborov cookie.

Používanie fotografií a videí

Môže sa stať, že počas podujatí, stretnutí, veľtrhov, školení a podobne (tento zoznam nie je úplný, ďalej len „podujatia“), ktoré organizuje spoločnosť Yamagata Europe alebo tretie strany, môže spoločnosť Yamagata Europe alebo tretia strana v mene spoločnosti Yamagata Europe vyhotoviť fotografie a/alebo videozáznam. Tieto fotografie a videá môžu byť použité v našich kanáloch sociálnych sietí, bulletinoch, prezentáciách, publikáciách atď.
Tieto fotografie a videá slúžia vo väčšine prípadov výlučne na informačné účely a slúžia na podporu článku, správy alebo príspevku v našom bulletine alebo na našich kanáloch sociálnych sietí, v ktorých je akékoľvek zobrazenie ľudí čisto náhodné.
Návštevníci – alebo účastníci – takýchto podujatí vyhlasujú, že nebudú požadovať žiadnu náhradu za vzdanie sa práv na portrét alebo za použitie fotografií a záberov.
Ak nesúhlasíte s použitím fotografií a záznamov, zašlite svoj nesúhlas počas podujatia alebo pošlite správu na e-mailovú adresu dataprotection@yamagata-europe.coms jasným odkazom na príslušné fotografie a/alebo videozáznamy.

Aké sú vaše práva?

Svoje práva v súvislosti s vašimi osobnými údajmi môžete uplatniť tak, že nám zašlete písomné oznámenie prostredníctvom e-mailu dataprotection@yamagata-europe.com alebo doporučenou poštou na adresu Yamagata Europe, Zwijnaardsesteenweg 316 B, 9000 Gent, Belgicko, na adresu oddelenia ochrany údajov
. Zvyčajne sa snažíme poskytnúť úplnú odpoveď v rámci tejto lehoty. V niektorých prípadoch, najmä ak je vaša žiadosť zložitejšia, však môže byť potrebný dlhší čas, maximálne však tri mesiace odo dňa prijatia vašej žiadosti. O jej priebehu vás budeme plne informovať.

Právo na prístup

Máte právo na potvrdenie, či môžeme spracúvať vaše osobné údaje, a ak ich spracúvame, máte právo na prístup k osobným údajom spolu s konkrétnymi doplňujúcimi informáciami. Tieto dodatočné informácie zahŕňajú údaje o účele spracúvania údajov, príslušných kategóriách osobných údajov a príjemcoch osobných údajov. Ak nebudú porušené práva a slobody iných osôb, poskytneme vám kópiu vašich osobných údajov. Prvá kópia sa poskytuje bezplatne a ďalšie kópie sa môžu poskytnúť za primeraný poplatok.

Právo na opravu

Máte právo na opravu nesprávnych osobných údajov a s prihliadnutím na účely spracúvania údajov aj na opravu neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie (ďalej len „právo byť zabudnutý“)

V niektorých prípadoch máte právo na vymazanie svojich osobných údajov bez zbytočného odkladu. Medzi tieto okolnosti patria:

Z práva na vymazanie údajov však existujú výnimky. Všeobecné výnimky zahŕňajú prípady, keď sa vyžaduje spracovanie údajov:

Právo na obmedzenie spracovania

V niektorých prípadoch máte právo obmedziť spracúvanie svojich osobných údajov. Medzi tieto okolnosti patria: spochybňujete presnosť osobných údajov, spracúvanie je nezákonné, ale vy namietate proti jeho vymazaniu, osobné údaje už nepotrebujeme na spracúvanie, ale vy ich potrebujete na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, a vzniesli ste námietku proti spracúvaniu údajov, kým sa táto námietka neoverí.
Ak je spracúvanie údajov obmedzené na tomto základe, môžeme vaše osobné údaje naďalej uchovávať. Budeme ich však spracúvať len nasledujúcim alternatívnym spôsobom: s vaším súhlasom, na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôležitých dôvodov verejného záujmu.

Právo na namietanie voči spracúvaniu údajov

Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou, ale len v rozsahu, v akom je právnym základom spracúvania údajov to, že spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme my alebo tretia strana. Ak vznesiete takúto námietku, pozastavíme spracúvanie osobných údajov, pokiaľ nebudeme schopní preukázať, že existujú závažné oprávnené dôvody na spracúvanie údajov, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo že spracúvanie údajov je určené na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Okrem toho máte právo namietať proti spracúvaniu svojich osobných údajov na účely priameho marketingu (vrátane profilovania na účely priameho marketingu). Ak vznesiete námietku, pozastavíme spracúvanie vašich osobných údajov na tento účel.
Okrem toho máte právo vzniesť námietku proti spracúvaniu svojich osobných údajov na vedecké alebo historické účely, alebo na štatistické účely z dôvodov súvisiacich s vašou konkrétnou situáciou, pokiaľ spracúvanie údajov nie je nevyhnutné na plnenie úlohy vo verejnom záujme.

Právo na prenos údajov

V rozsahu, v akom je právny základ nášho spracovania vašich osobných údajov založený na:

potom máte právo na to, aby sme vaše osobné údaje poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Toto právo sa však neuplatňuje, ak by malo porušovať práva a slobody iných osôb.

Právo podať sťažnosť dozornému úradu

Ak sa domnievate, že naše spracúvanie vašich osobných údajov je v rozpore so všeobecným nariadením o ochrane údajov (GDPR), máte právo podať sťažnosť dozornému úradu zodpovednému za ochranu údajov. V Belgicku je dozorným orgánom Úrad na ochranu údajov (Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)). Dotknuté osoby z iných členských štátov majú právo podať sťažnosť svojmu vnútroštátnemu dozornému orgánu. Prehľad kontaktných údajov týchto orgánov nájdete na tomto odkaze.

Data Protection Authority (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brusel, Belgicko
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Právo odvolať svoj súhlas

Pokiaľ je právnym základom nášho spracúvania vašich osobných údajov súhlas, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania údajov pred odvolaním.

Zmeny a doplnenia

Spoločnosť Yamagata Europe si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov. Dátum aktuálnej verzie nájdete v hornej časti („Posledná aktualizácia“). Môže to byť napríklad potrebné, ak sa zmenia právne predpisy alebo ak zmeníme veci spôsobom, ktorý ovplyvní ochranu osobných údajov. Odporúčame vám, aby ste túto stránku občas skontrolovali a uistili sa, že ste spokojní so všetkými zmenami a doplneniami zásad ochrany osobných údajov.